Toplantının yönlendiriciliğini Türkiye Seyahat Acentaları Birliği (TÜRSAB) Kurumsal İlişkiler Direktör Yardımcısı Gülberk Aşyapar ile Business Russia Ağırlama Endüstrisi Komitesi Başkanı Elena Krivenkova yaptı. Toplantıda Kültür ve Turizm Bakanlığı Tanıtma Genel Müdür Yardımcısı Ahmet Ali Temurcin, Türkiye Otelciler Federasyonu (TÜROFED) Başkan Yardımcısı Mehmet İşler, İzmir Turizm Tanıtma Vakfı (İZTAV) Genel Sekreteri Gül Şener, Rossotrudniçestvo Türk-Rus Toplumsal Forumu'ndan Mariya Fadiyeva, VL Travel Company Genel Müdürü Nataliya Tomaşevskaya, Türk Rus Kültür ve Eğitim Birliği Kültür ve Turizm Komitesi Başkanı Zelimhan Zarmayev, Uluslararası Ebeveynler Birliği yetkilisi Yuliya Tuna, Tula Bölgesi Kalkınma Firması Yatırım İşleri Daire Başkanı Tatyana Ariniçeva, New Media Turkey Ajansı Müdürü Atilla Güner konuşmacı olarak yer aldı.